FUENTE:
Benavides
Peña Javier
Estas
técnicas son herramientas de las que se auxilia el administrador para llevar a
cabo el proceso de control. Muchas de las técnicas de planeación son, a su vez,
de control, y en esencia, los controles no son más que sistemas de información.
Las
técnicas de control son procedimientos que presentan información organizacional
pertinente, es una forma de ayudar a los administradores para desarrollar e
implantar una estrategia de control organizacional apropiada.
A
continuación se describen algunas:
Gráfica
de Gantt: Uno de los elementos más importantes de controlar es el desarrollo de
la realización de actividades tanto al tiempo que cada una de ellas implica,
como en la relación que deben aguantar entre sí en cada momento, cuando todas
ellas concurren al mismo fin.
Henry I.
Gantt, inventó para este efecto las cartas o gráficas que toman su nombre y que
consisten en representar cada actividad por una barra horizontal la que, por su
cruce con niveles o líneas verticales, indica en meses, semanas, días, entre
otros, el momento de su iniciación y terminación, y su simultaneidad con las
otras actividades relacionadas con ella. Suelen indicarse también a veces la
persona, sección, entre otros, encargada de cada una de dichas actividades.
Las
técnicas de trayectoria crítica: Entre los mayores y más modernos avances en
materia de técnicas de control planeación se encuentran, las llamadas Técnicas
de Trayectoria Crítica. Aunque son métodos diversos, tienen elementos comunes
que permiten agruparlos bajo una denominación común: Se ha puesto el término
METRA (Método de Evaluación y Trayectorias en Redes de Actividades).
Estas
técnicas constituyen un método para controlar programas, costos, tiempos,
secuencias, relación de actividades, entre otros.
Técnica
PERT: Recibe su nombre de las siglas Program Evaluation and Revió Technique,
que traducido al español significa Técnica de Evaluación y Revisión de
Programas. Consiste en un instrumento con bases en una red de actividades y
eventos, y mediante la estimación de tres tiempos, se evalúa la probabilidad de
terminar un proyecto para una fecha determinada.
Aunque
inicialmente esta técnica fue creada para controlar y evaluar la duración de
proyectos, por lo que se conoció como PERT/tiempo, posteriormente se ha
introducido en ella los costos de las actividades, para efectos de control
presupuestal, y aun para estudiar el tiempo mínimo compatible con el menor
costo posible, dando lugar al sistema PERT/costo.
FUENTE:
Münch
Galindo, García Martínez
Son las
herramientas de las que se auxilia el administrador para llevar a cabo el proceso
de control.
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